CRM und Buchhaltung brendlich verbunden – inklusive E-Rechnung
Schluss mit doppelter Datenpflege und manuellem Abtippen. Wir entwickeln die Schnittstelle, die dein CRM direkt mit deiner Buchhaltung spricht – Rechnungen entstehen automatisch, rechtssicher und E-Rechnung-konform. Eine Lösung, die wir in unserer eigenen Agentur täglich im Echtbetrieb nutzen.
So funktioniert die Bitrix24-Lösung
- Unverbindlich
- Antwort innerhalb von 24 h
- Entwicklung kann förderfähig sein
Deine Kunden- und Rechnungsdaten sind bei uns sicher – belegt, nicht behauptet.
Deine Kundendaten liegen im CRM. Deine Rechnungen entstehen woanders.Von Hand
Du pflegst Kunden, Adressen und Aufträge sauber in deinem CRM – und tippst die gleichen Daten danach trotzdem noch einmal in deine Buchhaltung. Jede Rechnung kostet 5 bis 10 Minuten, jede Adressänderung passiert doppelt, und bei wiederkehrenden Rechnungen geht der Aufwand jeden Monat von vorne los.
Dazu kommt die gesetzliche Lage: Seit 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, und die Pflicht zum Versand rückt näher. Wer hier auf PDF und Handarbeit setzt, riskiert Fehler bei der Steuerregel, verspätete Rechnungen und Probleme beim Vorsteuerabzug.
- Doppelte Datenpflege in CRM und Buchhaltung
- Wiederkehrende Rechnungen (Abos, Wartung, Retainer) jeden Monat von Hand
- E-Rechnung-Pflicht ohne saubere technische Lösung
Eine Schnittstelle, die für dich arbeitet
Wir entwickeln die Verbindung zwischen deinem CRM und deiner Buchhaltung – individuell auf dein Unternehmen zugeschnitten, nicht von der Stange. Rechnung im CRM vorbereiten, in die richtige Phase schieben, fertig: Die Rechnung wird automatisch in der Buchhaltung erzeugt, das PDF landet zurück im CRM. Kein Abtippen, keine doppelte Pflege, kein vergessener Beleg.
01
Rechnungen per Knopfdruck
Aus den Daten, die ohnehin im CRM stehen – direkt in die Buchhaltung, PDF zurück ins CRM.
02
Automatische Steuerlogik für Deutschland, EU und Drittland
2.Anhand der USt-ID erkennt das System automatisch das richtige Steuerregime: 19 % im Inland, Reverse Charge nach §13b UStG bei EU-Geschäften (über 27 EU-Länder werden direkt erkannt) und „nicht im Inland steuerbare Leistung" bei Drittland-Kunden – inklusive der korrekten Vermerke auf der Rechnung.
03
Drei Abrechnungsarten, sechs Intervalle
Einmalige Projekte, Ratenzahlungen oder echte Abos (Wartungsverträge, Retainer, monatliche Betreuungen) – täglich, monatlich, quartalsweise, halbjährlich, jährlich oder zweijährlich. Folgerechnungen entstehen automatisch und werden zurück ins CRM gespiegelt.
04
E-Rechnung ready (XRechnung & ZUGFeRD)
Ausgabe als strukturiertes E-Rechnungs-Format nach Norm EN 16931 – konform zur deutschen E-Rechnungs-Pflicht.
05
5.Geplante Rechnungen & Stornos auf Knopfdruck
Rechnungen mit Datum in der Zukunft werden automatisch zum richtigen Zeitpunkt erzeugt. Stornos lassen sich aus dem CRM auslösen und gehen sauber als Stornorechnung in die Buchhaltung – inklusive korrekter Bereinigung von Rechnungstext und Beträgen.
Wir verbinden (fast) jedes CRM mit deiner hBuchhaltung
Deine Systeme prüfen
CRM + System: Die meisten CRM-Systeme bieten offene APIs. Sag uns, was du einsetzt – wir prüfen die technische Machbarkeit kostenlos und melden uns innerhalb von 24 h.
Jetzt Machbarkeit prüfenBitrix24 mit SevDesk verbinden
Flagship – live im Eigenbetrieb
HubSpot mit SevDesk / E-Rechnung
Pipedrive mit Buchhaltung verbinden
Plancraft + Buchhaltung
HERO + Buchhaltung
Welches CRM passt zu SevDesk?
Vergleich & Übersicht
E-Rechnung ist Pflicht – nutze sie als Anlass, deine Prozesse zu automatisieren
Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes inländische B2B-Unternehmen E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können. Der Versand wird gestaffelt zur Pflicht: ab 2027 für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz, ab 2028 für alle. Gültig sind nur strukturierte Formate nach der Norm EN 16931 – also XRechnung oder ZUGFeRD. Eine einfache PDF-Rechnung erfüllt die Anforderungen nicht mehr.
Pflicht-Hinweis (klein, am Ende des Abschnitts): Dieser Text dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung. Für verbindliche Auskünfte wende dich an deinen Steuerberater.
1
E-Rechnung empfangen & verarbeiten
2
Für alle inländischen B2B-Unternehmen ohne Umsatzgrenze.
3
Wir nutzen diese Lösung in unserer
eigenen Agentur. Jeden Tag.
Produktionsreif, nicht Werkstatt-Stand.
01 / 03
Fehler bleiben nicht unbemerkt.
02 / 03
Aus echten Produktionsfällen gewachsen.
03 / 03
Konkret im Einsatz: Bitrix24 ↔ SevDesk
Eine echte Agentur. Kein anonymes Tool.
ISO 27001 zertifiziert
Lock-Mechanismen verhindern, dass parallele Prozesse die gleiche Rechnung doppelt verarbeiten. Ein Duplikatschutz prüft auf bereits vergebene Rechnungsnummern. Ein automatisches Wiederanlauf-Verhalten fängt vorübergehende API-Aussetzer ab. Alte Verarbeitungsdateien werden automatisch nach sieben Tagen aufgeräumt. Das ist Software, die in der Realität gehärtet wurde, nicht im Whiteboard-Workshop.
Zertifizierter Google Partner
EU-Kunden mit korrektem Reverse-Charge-Vermerk auf der Rechnung. Drittland-Kunden mit dem Vermerk „Nicht im Inland steuerbare Leistung“. Kunden, deren USt-ID-Prefix automatisch das Lieferland erkennt. Geplante Rechnungen, die punktgenau am ersten Werktag eines Monats laufen sollen. Wiederkehrende Rechnungen mit unterschiedlichen Intervallen pro Kunde – alles Fälle, die wir in unserem eigenen Betrieb gelöst haben, bevor wir sie als Lösung anbieten.
German Web Awards 2022
Wenn dein Buchhaltungsprozess auf dieser Schnittstelle läuft, läuft auch unserer. Wir würden eine Lösung mit instabilem Verhalten nicht selbst einsetzen – und auch nicht weiterverkaufen.
Eigenentwicklung, keine Middleware
Wenn dein Buchhaltungsprozess auf dieser Schnittstelle läuft, läuft auch unserer. Wir würden eine Lösung mit instabilem Verhalten nicht selbst einsetzen – und auch nicht weiterverkaufen.
Hosting in Deutschland
Wenn dein Buchhaltungsprozess auf dieser Schnittstelle läuft, läuft auch unserer. Wir würden eine Lösung mit instabilem Verhalten nicht selbst einsetzen – und auch nicht weiterverkaufen.
Bewertungen
Wenn dein Buchhaltungsprozess auf dieser Schnittstelle läuft, läuft auch unserer. Wir würden eine Lösung mit instabilem Verhalten nicht selbst einsetzen – und auch nicht weiterverkaufen.
In fünf Schritten zur fertigen Schnittstelle
Die hier beschriebene Funktionstiefe ist das, was wir in der Bitrix24-↔-SevDesk-Konstellation produktiv im Eigenbetrieb haben. Das Konzept – Smart Invoices in Bitrix24 als Auslöser, externer Schnittstellen-Server als Vermittler, Buchhaltungs-Tool als Endpunkt, PDF und Rechnungsdaten zurück ins CRM – funktioniert genauso für andere Buchhaltungs-Plattformen mit offener API.
Kostenloses Erstgespräch
Wir klären, welches CRM und welche Buchhaltung du nutzt und was du erreichen willst.
Analyse & Machbarkeit
Wir prüfen die Schnittstellen deiner Systeme und zeigen dir, was technisch möglich ist.
Festes Angebot
Transparenter Umfang, klarer Preis, keine versteckten Folgekosten für Integrationstools.
Individuelle Entwicklung
Wir bauen die Lösung passend auf dein Unternehmen – nicht umgekehrt.
Go-Live & Betreuung
Inbetriebnahme, Einweisung und laufender Support.
Die individuelle Entwicklung einer solchen Digitalisierungs-Lösung kann – je nach Bundesland und aktuellem Förderprogramm – förderfähig sein. Wir prüfen mögliche Fördermöglichkeiten gemeinsam mit dir im Erstgespräch.
Häufige Fragen.
Ist E-Rechnung mit meinem CRM möglich?
In den meisten Fällen ja. Entscheidend ist, ob dein CRM und deine Buchhaltung offene Schnittstellen (APIs) bieten. Genau das prüfen wir im kostenlosen Machbarkeits-Check.
Welche CRMs lassen sich mit SevDesk verbinden?
Bietet HubSpot keine deutsche E-Rechnung?
HubSpot bietet nativ keine deutsche E-Rechnung nach EN 16931 und keine direkte SevDesk-Anbindung. Für E-Rechnung und automatische Rechnungsstellung braucht es daher eine individuelle Schnittstelle – genau die entwickeln wir.
Ist die Schnittstelle ein Demo oder produktiv im Einsatz?
Produktiv. Wir nutzen die Bitrix24-↔-SevDesk-Schnittstelle in unserem eigenen Agenturbetrieb für unsere echten Kunden – inklusive Abo-Verwaltung, Stornos und Fehler-Monitoring. Was wir verkaufen, setzen wir selbst täglich ein.
Was passiert, wenn etwas schiefläuft?
Tritt ein Fehler auf, wirst du sofort benachrichtigt – direkt im CRM, mit einer Aufgabe inkl. aller relevanten Details. Bei vorübergehenden Störungen (z. B. API-Aussetzern) versucht das System den Vorgang automatisch erneut. Geplante Rechnungen werden täglich erneut auf Fälligkeit geprüft, damit nichts vergessen wird.
Was kostet eine CRM-Buchhaltungs-Schnittstelle?
Da jede Lösung individuell ist, gibt es keinen Pauschalpreis. Nach dem Erstgespräch und der Machbarkeitsanalyse erhältst du ein festes, transparentes Angebot.
Brauche ich eine zusätzliche Software wie Zapier oder Make?
Nein. Wir entwickeln die Schnittstelle eigenständig. Das spart laufende Lizenzkosten und macht dich unabhängig von Drittanbietern.
Sind meine Daten sicher?
Ja. MME-pro ist ISO 27001 zertifiziert, und das Hosting erfolgt in Deutschland. Informationssicherheit ist bei uns belegt, nicht nur versprochen.
Abschluss · Machbarkeits-Check
Lass uns prüfen, was für dein Unternehmen möglich ist
Schick uns kurz, welches CRM und welche Buchhaltung du nutzt – wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einer ersten Einschätzung. Kostenlos und unverbindlich.