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Bitrix24 ↔ SevDesk · Unser Flaggschiff · Seit März 2026 im Eigenbetrieb

Bitrix24 mit SevDesk verbinden: die Schnittstelle, die aus Smart Invoices echte E-Rechnungen macht

Du legst die Smart Invoice in Bitrix24 an wie immer. Die Schnittstelle erzeugt daraus automatisch eine Rechnung in SevDesk — als XRechnung oder ZUGFeRD nach EN 16931, mit korrekter Steuerregel für Inland, EU und Drittland — und schreibt das fertige PDF zurück an die Smart Invoice. Keine zweite Eingabe, kein Zapier, keine PDF-Behelfslösung.

4 Fragen · Antwort von Marcel Busse innerhalb von 24 Stunden · Festpreis statt Stundensatz
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Noch wenige Wochen bis zum 1. Januar 2027. Wer 2026 über 800.000 € Gesamtumsatz lag, muss ab dann E-Rechnungen versenden — eine Bitrix24-PDF reicht dafür nicht.
Direkte Antwort

Was macht die Bitrix24-SevDesk-Schnittstelle?

Die Bitrix24-SevDesk-Schnittstelle ist eine individuell entwickelte Verbindung, die Rechnungsdaten aus einer Bitrix24 Smart Invoice per REST-API an SevDesk übergibt, dort eine strukturierte E-Rechnung nach EN 16931 erzeugt — XRechnung oder ZUGFeRD — und das fertige Rechnungs-PDF zusammen mit Rechnungsnummer und Status zurück in die Smart Invoice schreibt. Ausgelöst wird der Vorgang durch einen Phasenwechsel in der Bitrix24-Pipeline.

1

Auslöser

Ein Phasenwechsel in deiner Rechnungs-Pipeline. Kein zusätzliches Fenster, kein Button in einer fremden Oberfläche, keine zweite Anmeldung.

2

Verarbeitung

Ein Schnittstellen-Server auf deutscher Infrastruktur prüft die Daten, erkennt das Steuerregime anhand der USt-ID und ruft die SevDesk-API auf.

3

Ergebnis

Rechtskonforme E-Rechnung in SevDesk, PDF zurück an der Smart Invoice, Phase auf „An Kunden gesendet“ — optional inklusive Versand.

Bitrix24 nativ

Was Bitrix24 bei Rechnungen nativ kann – und wo es aufhört

Bitrix24 ist ein starkes CRM. Beim Rechnungsteil hört es aber an einer klar benennbaren Stelle auf — und genau dort setzt die Schnittstelle an. Diese Tabelle ist bewusst ehrlich: wenn dein Bedarf in der linken Spalte vollständig abgedeckt ist, brauchst du uns nicht.

AnforderungBitrix24 nativMit Schnittstelle zu SevDesk
Rechnung aus Deal oder Angebot erzeugenJa — als Smart InvoiceJa, bleibt dein Arbeitsplatz
Rechnungs-PDF erzeugen und versendenJaJa, aus SevDesk mit deinem Layout
XRechnung / ZUGFeRD nach EN 16931Nein — nur PDFJa, nativ aus SevDesk
Wiederkehrende Abo-Rechnungen nach IntervallNur eingeschränkt, kein sauberer FolgezyklusJa, sechs Intervalle, automatisch
Ratenzahlung über 12–24 MonateNeinJa, als eigene Abrechnungsart
Reverse Charge §13b automatisch nach USt-IDNein, manuell zu pflegenJa, automatisch erkannt
Drittland „nicht im Inland steuerbar“Nein, manuellJa, mit korrektem Rechnungsvermerk
Stornorechnung mit DuplikatschutzManuellJa, ein Klick aus dem CRM
Rechnung in der Buchhaltung verbuchtNein — Bitrix24 ist kein BuchhaltungssystemJa, in SevDesk, DATEV-Export inklusive
Steuerberater-Zugriff auf die BelegeNeinJa, über SevDesk

Zusammengefasst: Bitrix24 kann eine Rechnung abbilden, aber keine E-Rechnung erzeugen und keine Buchhaltung ersetzen. Ab 2027 ist genau das der Punkt, an dem eine reine Bitrix24-Lösung die gesetzliche Anforderung nicht mehr erfüllt.

Das Problem

Drei Stellen, an denen es in der Praxis klemmt

Die Smart Invoice ist fertig – und wird trotzdem abgetippt

Kunde, Positionen, Leistungszeitraum, Zahlungsbedingung stehen sauber in Bitrix24. Trotzdem öffnet jemand SevDesk und gibt dieselben Daten ein zweites Mal ein. Bei 140 Rechnungen im Monat und realistisch acht Minuten pro Rechnung sind das rund 18 Stunden — jeden Monat, für reine Übertragungsarbeit.

Eine Bitrix24-PDF ist ab 2027 keine gültige Rechnung mehr

Bitrix24 erzeugt Rechnungen als PDF. Eine PDF ist nach §14 UStG keine E-Rechnung, sobald dich die Ausstellungspflicht trifft. Gültig sind nur strukturierte Formate nach EN 16931. Bitrix24 bietet dafür keine native Ausgabe — weder XRechnung noch ZUGFeRD.

Abos laufen nicht von allein weiter

Eine Wartungspauschale, die quartalsweise automatisch weiterläuft, eine Ratenzahlung über 24 Monate, ein Storno mit Duplikatschutz: Bitrix24 hat dafür keinen sauberen Folgezyklus. In der Praxis entsteht eine Excel-Liste neben dem CRM — und die ist spätestens beim Jahreswechsel lückenhaft.

So funktioniert es

Von der Smart Invoice zur XRechnung – in fünf Schritten

Dein Arbeitsablauf ändert sich nicht. Du arbeitest weiter in Bitrix24, so wie heute.

01

Smart Invoice in Bitrix24 anlegen

Kunde aus dem CRM, Produkte aus dem Katalog, Leistungszeitraum, Zahlungsbedingung, Abrechnungsart und Intervall — alles Felder, die du ohnehin pflegst. Die Zusatzfelder für Abrechnungsart und Intervall richten wir in deiner Instanz ein.

02

In die Auslöse-Phase schieben

Ein ausgehender Webhook in deiner Bitrix24-Pipeline startet den Prozess. Mehr als ein Phasenwechsel ist es nicht.

03

Rechnung entsteht in SevDesk

Mit korrekter Steuerregel, dynamischer Rechnungsadresse, deinem Layout — und als E-Rechnung im Format XRechnung oder ZUGFeRD nach EN 16931.

04

PDF und Rechnungsnummer zurück nach Bitrix24

Das fertige Rechnungs-PDF hängt an der Smart Invoice, die SevDesk-Rechnungsnummer steht im Datensatz. Bitrix24 bleibt die vollständige Kundenakte.

05

Phase wechselt auf „An Kunden gesendet“

Optional mit automatischem Versand direkt aus SevDesk.

Bei Abo-Rechnungen kommt ein zweiter Mechanismus dazu: SevDesk erzeugt die Folgerechnung nach Intervall, die Schnittstelle spiegelt sie zurück nach Bitrix24. Preisänderungen, die du in Bitrix24 pflegst, greifen beim nächsten Zyklus — ohne dass jemand daran denken muss.

Was die Schnittstelle konkret kann

Acht Funktionen – jede aus einem echten Problem im Eigenbetrieb entstanden

Acht Kernfunktionen, die aus jahrelangem Eigenbetrieb entstanden sind – nicht aus Konzept-Workshops.

Drei Abrechnungsarten

Einmalrechnung für Projekte, echtes Abo für Wartung und Retainer, Ratenzahlung für Jahresverträge — als Auswahlfeld direkt in der Smart Invoice.

Einmalig

Abo

Raten

01 / 08

Sechs Abrechnungs-Intervalle

Täglich, monatlich, quartalsweise, halbjährlich, jährlich, zweijährlich — pro Kunde unterschiedlich, gepflegt in Bitrix24.

1d

1m

6m
12m
24m

02 / 08

Steuerlogik DE · EU · Drittland

Anhand der USt-ID am Bitrix24-Unternehmen: 19 % im Inland, 0 % Reverse Charge nach §13b UStG im EU-Geschäft (27 EU-Länder inkl. Nordirland), 0 % „nicht im Inland steuerbare Leistung“ bei Drittland — jeweils mit korrektem Vermerk auf der SevDesk-Rechnung.

19 %

§13b

27 + EU
Drittland 0 %

01 / 08

E-Rechnung nach EN 16931

Ausgabe als XRechnung oder ZUGFeRD direkt aus SevDesk. Damit erfüllst du die Versandpflicht ohne Zusatzsoftware.

XRechnung

ZUGFeRD

EN 16931

02 / 08

Zahlungsbedingungen mit GiroCode

Lastschrift und Überweisung als pflegbare Textbausteine in Bitrix24. Bei Überweisungen erscheint automatisch ein EPC-QR-Code auf der Rechnung — scannen, zahlen, fertig.

EPC-QR

Lastschrift

Überweisung

01 / 08

Fehler-Monitoring in Echtzeit

Fehlende USt-ID, SevDesk-API-Aussetzer oder Plausibilitätsfehler erzeugen sofort eine Nachricht im Bitrix24-Chat und eine Aufgabe für die zuständige Person. Kein Fehler bleibt bis zum Monatsabschluss unbemerkt.

1-Klick

Task-Auto

02 / 08

Geplante Rechnungen

Rechnungsdatum in der Zukunft? Die Rechnung wird geparkt und erst zum Stichtag in SevDesk erzeugt. Ein täglicher Prüfjob um 06:00 Uhr sorgt dafür, dass keine Fälligkeit durchrutscht.
Daily Cron 06:00

01 / 08

Storno auf Knopfdruck

Storno wird aus Bitrix24 ausgelöst, die Stornorechnung entsteht in SevDesk, der Rechnungstext wird bereinigt, das Storno-PDF liegt zurück an der Smart Invoice. Ein Duplikatschutz verhindert versehentliche Doppel-Stornos.

1-Klick

Duplikat-Lock

02 / 08

Technische Voraussetzungen

Die technischen Voraussetzungen auf beiden Seiten

Du brauchst drei Dinge: eine Bitrix24-Instanz mit REST-API-Zugriff, einen SevDesk-Tarif ab Buchhaltung Pro (nur dort ist die API freigeschaltet) und gepflegte USt-IDs an deinen Firmenkunden. Alles Weitere — Felder, Pipeline-Phasen, Webhooks, Automatisierungen, Server, Cron-Jobs — übernehmen wir.

SeiteVoraussetzungHinweis
Bitrix24REST-API-Zugriff, Cloud oder Self-HostedBeides funktioniert. Den eingehenden Webhook legen wir gemeinsam in deiner Instanz an.
Bitrix24Eine Rechnungs-Pipeline mit Auslöse-PhaseRichten wir mit dir ein — bestehende Pipelines werden nicht ersetzt.
Bitrix24API-Lastgrenze beachtenDie Cloud erlaubt rund 2 Anfragen pro Sekunde bei einem Schwellenwert von 50 (Enterprise: 5/s bei 250). Die Schnittstelle arbeitet mit Warteschlange und Wiederanlauf, damit nichts gegen das Limit läuft.
SevDeskTarif ab Buchhaltung ProErst ab dieser Stufe ist die REST-API freigeschaltet. Ohne API-fähigen Tarif ist keine Anbindung möglich — das prüfen wir vor dem Angebot.
SevDeskAPI-TokenErzeugen wir gemeinsam in deinem Account. Wir fragen dich nie nach deinem Passwort.
StammdatenUSt-IDs an FirmenkundenDamit die Steuerlogik sofort greift. Wo Lücken sind, ergänzen wir gemeinsam.
Hosting: Die Schnittstelle läuft auf deutscher Server-Infrastruktur unter MME-pro®-Verwaltung, im Rahmen unseres ISO-27001-zertifizierten Sicherheitsmanagements. Keine Verarbeitung über Drittanbieter-Middleware außerhalb der EU.
Vergleich

Zapier, Make oder individuelle Schnittstelle – für Bitrix24 und SevDesk konkret

Für Bitrix24 und SevDesk gibt es fertige Konnektoren in No-Code-Plattformen. Für eine einfache Einmalrechnung reichen die auch. Hier steht, wo sie aufhören.

AnforderungZapier / Make / KonnektorIndividuelle Schnittstelle
Einmalrechnung Bitrix24 → SevDeskJaJa
XRechnung / ZUGFeRD nach EN 16931Nur über Umwege und ZusatzdiensteJa, nativ aus SevDesk
Abo-Folgerechnungen nach IntervallFragil — Zustand muss extern gehalten werdenJa, inkl. Preisänderung zum nächsten Zyklus
Ratenzahlung 12–24 MonateNeinJa
Reverse Charge automatisch nach USt-IDPro Fall einzeln zu bauenJa, automatisch
Storno mit DuplikatschutzNeinJa, ein Klick
PDF zurück an die Smart InvoiceTeilweise, oft nur als LinkJa, als Datei am Datensatz
Verhalten bei API-AussetzernTask schlägt fehl, keine EskalationWiederanlauf + Nachricht und Aufgabe in Bitrix24
Laufende KostenAbo pro Task-Volumen — steigt mit jeder RechnungEinmalig oder 180 €/Monat Wartung, volumenunabhängig
Wo die Daten verarbeitet werdenBeim Middleware-Anbieter, oft außerhalb der EUDeutsche Server-Infrastruktur, ISO 27001
Rechenbeispiel: Bei 140 Rechnungen im Monat und mehreren Schritten je Rechnung landest du in einer No-Code-Plattform schnell im vierstelligen Task-Bereich pro Monat — mit Kosten, die mit deinem Wachstum mitsteigen. Die Schnittstelle kostet einmalig und bleibt bei 1.400 Rechnungen gleich teuer wie bei 140.

Wenn du monatlich zehn immer gleiche Einmalrechnungen schreibst, bau das nicht. Sag uns das im Machbarkeits-Check — wir schreiben dir zurück, dass es sich nicht lohnt.

LIVE IM EIGENBETRIEB · SEIT MÄRZ 2026 PRODUKTIV

Diese Schnittstelle trägt unsere eigene Buchhaltung.

Bitrix24 plus SevDesk ist nicht irgendeine Kombination aus unserer Liste — es ist unser eigenes Setup. Die Schnittstelle, die auf dieser Seite beschrieben ist, läuft seit März 2026 produktiv in unserer Agentur. Sie verarbeitet echte Rechnungen, echte Abos, echte Stornos und echte Steuerkonstellationen, mit echten Beträgen und echten Kunden. Wenn deine Buchhaltung auf dieser Schnittstelle läuft, läuft unsere auf derselben.

Was man erst nach dem ersten Produktivfehler baut

Lock-Mechanismen verhindern, dass zwei parallele Prozesse dieselbe Smart Invoice doppelt verarbeiten. Ein Duplikatschutz prüft gegen bereits vergebene SevDesk-Rechnungsnummern. Ein automatisches Wiederanlauf-Verhalten fängt vorübergehende API-Aussetzer auf beiden Seiten ab. Alte Verarbeitungsdateien werden nach sieben Tagen aufgeräumt. Das ist der Unterschied zwischen einem Prototyp und Software, die seit März 2026 jeden Werktag läuft.

Echte Erfahrung mit kniffligen Steuer-Konstellationen

EU-Kunden mit korrektem Reverse-Charge-Vermerk auf der Rechnung. Drittland-Kunden mit dem Vermerk „Nicht im Inland steuerbare Leistung“. Kunden, deren USt-ID-Prefix automatisch das Lieferland erkennt. Geplante Rechnungen, die punktgenau am ersten Werktag eines Monats laufen sollen. Wiederkehrende Rechnungen mit unterschiedlichen Intervallen pro Kunde – alles Fälle, die wir in unserem eigenen Betrieb gelöst haben, bevor wir sie als Lösung anbieten.

Verlässlichkeit, weil wir selbst darauf angewiesen sind

Wenn dein Buchhaltungsprozess auf dieser Schnittstelle läuft, läuft auch unserer. Wir würden eine Lösung mit instabilem Verhalten nicht selbst einsetzen – und auch nicht weiterverkaufen.

Klingt nach einer Lösung, die zu dir passt? Lass uns kurz sprechen.

Die Migration

Auch dein Bestand kommt sauber mit.

Den Umstieg mussten wir für uns selbst zuerst durchlaufen. Wir haben jede laufende Abo-Beziehung analysiert, aktive von Karteileichen getrennt, Zahlungsbedingungen per Massenwerkzeug gesetzt und dann an einem Stichtag umgeschaltet. Ergebnis: ein Go-Live ohne Rechnungslücke — jedes aktive Abo mit korrektem nächsten Fälligkeitsdatum, jeder Bestandskunde mit seiner Kundennummer.

wiederkehrende Rechnungen analysiert
0
aktive Abos überführt
0
als inaktiv klassifiziert
0
Smart Invoices zum Go-Live migriert
0
Transparent & individuell

Was kostet die Bitrix24-SevDesk-Schnittstelle?

Zwischen 6.500 € und 24.000 €, abhängig von Umfang und Sonderfällen. Weil Bitrix24 und SevDesk unser eigenes Setup sind, liegt diese Kombination am unteren Ende: Ein Standardprojekt — eine Bitrix24-Instanz, SevDesk, Einmal- und Abo-Rechnungen, Steuerlogik für Inland und EU, ohne große Migration — liegt typischerweise bei 9.800 €. Die optionale Wartung kostet 180 € pro Monat und deckt API-Änderungen auf beiden Seiten ab.

Was bei dir konkret in den Preis einfließt

So kommst du zu einem konkreten Preis

Mach unseren kostenlosen Machbarkeits-Check. In vier kurzen Schritten erfassen wir dein Setup. Innerhalb von 24 Stunden bekommst du eine erste, persönliche Einschätzung von Marcel Busse – ehrlich, auch mit dem Hinweis, falls eine individuelle Schnittstelle bei dir nicht sinnvoll ist. Wenn das passt, folgt ein ausführliches Erstgespräch – kostenlos und unverbindlich. Erst danach bekommst du ein konkretes, transparentes Angebot.

Zahlungsmodelle, die zu deinem Geschäft passen

Nicht nur der Preis zählt, sondern auch, wie er sich auf deinen Cashflow verteilt.
Je nach Umfang bieten wir drei Modelle an

Einmalzahlung

Klassischer Festpreis nach Abnahme. Für Unternehmen, die das Projekt als einmalige Investition behandeln wollen.

Jährliche Zahlweise

Inklusive Wartung, Updates und Anpassungen bei API-Änderungen. Plant Verlässlichkeit ein.

Monatliche Raten

Verteilt über 12 oder 24 Monate. Schont den laufenden Cashflow und macht die Lösung sofort umsetzbar.

Welches Modell für dich am sinnvollsten ist, klären wir gemeinsam. Dein Steuerberater
hat dabei oft eine klare Präferenz – wir richten uns danach.

Amortisation
Rechenbeispiel: Bei 140 Rechnungen im Monat und acht Minuten Übertragungsarbeit je Rechnung sparst du rund 18 Stunden monatlich. Bei einem internen Stundensatz von 45 € sind das etwa 810 € pro Monat — ein Standardprojekt amortisiert sich damit rechnerisch im ersten Jahr, ohne die vermiedenen Fehler und die ab 2027 ohnehin nötige E-Rechnungs-Fähigkeit einzurechnen.
Förderfähigkeit

Die Entwicklung einer Digitalisierungs-Schnittstelle kann je nach Bundesland und Programm förderfähig sein — gerade bei Maßnahmen, die zur E-Rechnungs-Konformität führen. Wir prüfen die Möglichkeiten im Erstgespräch und unterstützen bei der Antragstellung.

Sag uns in vier Schritten, wie dein Setup aussieht. Wir antworten innerhalb von 24
Stunden mit einer ehrlichen Einschätzung. Kostenlos und unverbindlich.

Projektablauf

Von der Anfrage zum Go-Live: 6 bis 10 Wochen

Bei einem Standardprojekt vergehen 6 bis 10 Wochen von der ersten Anfrage bis zum Echtstart. Eine größere Abo-Migration verlängert das um 2 bis 4 Wochen. Wer die Versandpflicht ab dem 1. Januar 2027 trifft, sollte jetzt anfangen — Testläufe und Migration lassen sich nicht komprimieren, und der Jahreswechsel ist bei allen Beteiligten die unruhigste Zeit.

01

Kostenloses Erstgespräch

Pipeline-Struktur, Rechnungsvolumen, Abo-Struktur, Sonderfälle.

02

Analyse beider Systeme

Bitrix24-Instanz, Felder, Produktkatalog, SevDesk-Tarif und API-Zugang. Du bekommst eine ehrliche Machbarkeits-Einschätzung.

03

Festes Angebot

Transparenter Umfang, klarer Festpreis, ehrlicher Zeitplan.

04

Setup, Migration & Test

Felder und Phasen in Bitrix24 einrichten, Abo-Bestand migrieren, Ablauf im Sandbox-Modus an realistischen Beispielen testen.

05

Go-Live & laufende Betreuung

Wir begleiten den Echtstart und bleiben für Anpassungen und API-Updates ansprechbar.

FÖRDERHINWEIS

Die individuelle Entwicklung einer solchen Schnittstelle kann – je nach Bundesland und aktuell laufendem Programm – als Digitalisierungs-Maßnahme förderfähig sein. Wir prüfen mögliche Fördermöglichkeiten gemeinsam mit dir im Erstgespräch.

Für wen

Für wen sich diese Kombination rechnet – und für wen nicht

Es rechnet sich, wenn …

  • du Bitrix24 bereits als führendes CRM nutzt und SevDesk als Buchhaltung einsetzt oder einsetzen willst
  • du monatlich mehr als 20 bis 30 Rechnungen schreibst
  • du Abo-, Wartungs- oder Retainer-Kunden hast
  • du EU- oder Drittland-Kunden abrechnest
  • dein Gesamtumsatz 2026 über 800.000 € liegt und die Versandpflicht am 1. Januar 2027 greift

Es rechnet sich nicht, wenn …

  • du wenige, immer gleiche Einmalrechnungen schreibst
  • du Kleinunternehmer nach §19 UStG bist — dich trifft die Ausstellungspflicht dauerhaft nicht
  • du fast ausschließlich an Privatkunden fakturierst
  • dein SevDesk-Tarif unterhalb von Buchhaltung Pro liegt und ein Wechsel nicht infrage kommt

Wenn einer der unteren Punkte auf dich zutrifft, sagen wir dir das im Machbarkeits-Check — und verkaufen dir nichts.

Andere Kombinationen

Andere Kombination im Einsatz?

Die Architektur ist bei jeder Kombination identisch — es ändert sich nur das Gegenstück. Wenn du Bitrix24 nutzt, aber eine andere Buchhaltung, oder SevDesk mit einem anderen CRM:

Bitrix24 mit anderer BuchhaltungSevDesk mit anderem CRMÜbergreifend
Bitrix24 + lexofficeHubSpot + SevDeskStartseite: CRM mit E-Rechnung
Bitrix24 + DATEVPipedrive + SevDeskRatgeber: E-Rechnung Pflicht 2027
Bitrix24 + LexwarePlancraft + SevDeskRatgeber: XRechnung vs. ZUGFeRD

Detailseiten je Kombination folgen — bis dahin führt jeder Eintrag zum kostenlosen Machbarkeits-Check.

FAQ · Bitrix24 ↔ SevDesk

Häufige Fragen zu Bitrix24 und SevDesk.

Nein. Bitrix24 erzeugt Rechnungen als PDF — das ist der native Funktionsumfang. Eine strukturierte E-Rechnung nach EN 16931, also XRechnung oder ZUGFeRD, ist damit nicht abgedeckt. Genau diese Lücke schließt die Schnittstelle, indem die Rechnung in SevDesk erzeugt wird, wo das Format zur Verfügung steht.

Beides. Entscheidend ist der REST-API-Zugriff, den beide Varianten bieten. Bei der Cloud arbeiten wir mit Warteschlange und Wiederanlauf, weil die Plattform die Zahl der Anfragen pro Sekunde begrenzt — bei den meisten Tarifen rund zwei Anfragen pro Sekunde. Im Alltag merkst du davon nichts.

Mindestens „Buchhaltung Pro“. Erst ab dieser Stufe ist die SevDesk-API freigeschaltet, und ohne API ist keine Anbindung möglich. Wenn du aktuell in einem günstigeren Tarif bist, sagen wir dir das vor dem Angebot — nicht danach.

Bis die Ausstellungspflicht dich trifft, ja. Lag dein Gesamtumsatz 2026 über 800.000 €, gilt sie ab dem 1. Januar 2027; ansonsten ab dem 1. Januar 2028. Ab dann ist eine reine PDF keine gültige Rechnung mehr für inländische B2B-Umsätze.

Ja. Wir ersetzen keine Pipelines und löschen keine Felder. Wir ergänzen eine Rechnungs-Pipeline mit einer Auslöse-Phase und einige Zusatzfelder an der Smart Invoice. Dein Vertrieb arbeitet weiter wie bisher.

Die wiederkehrende Rechnung wird in SevDesk nach dem gepflegten Intervall erzeugt und zurück nach Bitrix24 gespiegelt. Sechs Intervalle stehen zur Verfügung, von täglich bis zweijährlich. Preisänderungen, die du in Bitrix24 pflegst, greifen beim nächsten Zyklus.

Die Schnittstelle liest die USt-ID am Bitrix24-Unternehmen und wählt daraus das Steuerregime: 19 % im Inland, 0 % Reverse Charge nach §13b UStG für die 27 EU-Länder einschließlich Nordirland, 0 % „nicht im Inland steuerbare Leistung“ bei Drittland-Kunden. Der passende Vermerk steht automatisch auf der Rechnung.

Für eine einfache Einmalrechnung ja. Sobald Abo-Folgerechnungen, Ratenzahlungen, Stornos mit Duplikatschutz, Reverse Charge oder die Rückführung des PDFs an die Smart Invoice dazukommen, stößt reine Datenfluss-Verkettung an ihre Grenzen — und die Task-Kosten steigen mit jedem zusätzlichen Rechnungslauf.

Zwischen 6.500 € und 24.000 €, je nach Umfang. Ein Standardprojekt liegt typischerweise bei 9.800 €, die optionale Wartung bei 180 € im Monat. Den konkreten Preis nennen wir nach dem Erstgespräch — als Festpreis, nicht nach Aufwand.

6 bis 10 Wochen von der Anfrage bis zum Go-Live. Eine größere Abo-Migration verlängert das um 2 bis 4 Wochen.

Wir beobachten beide Plattformen und reagieren proaktiv. Im Rahmen der Wartung passen wir die Schnittstelle an. Ohne Wartungsvertrag rechnen wir notwendige Anpassungen nach Aufwand ab.

Der Code bleibt im Eigentum von MME-pro®. Du erhältst das uneingeschränkte Nutzungsrecht für deine Bitrix24- und SevDesk-Instanz sowie die technische Dokumentation bei der Übergabe. Eine Lizenz zur Weiterveräußerung gibt es nicht.

Auf deutscher Server-Infrastruktur unter MME-pro®-Verwaltung, im Rahmen eines ISO-27001-zertifizierten Sicherheitsmanagements. Keine Verarbeitung über Drittanbieter-Middleware außerhalb der EU.

Abschluss · Machbarkeits-Check

Bitrix24 und SevDesk verbinden – kostenlosen Machbarkeits-Check anfragen

Schick uns in vier Schritten dein Setup — Bitrix24 Cloud oder Self-Hosted, welcher SevDesk-Tarif, wie viele Rechnungen im Monat, welche Sonderfälle. Du bekommst innerhalb von 24 Stunden eine persönliche Einschätzung von Marcel Busse: ob die Anbindung bei dir machbar ist, was sie ungefähr kostet und wie lange sie dauert. Auch dann, wenn die Antwort lautet: lohnt sich bei dir nicht.

Lieber direkt sprechen? 06474 – 34 49 980 · kontakt@e-rechnung-crm.de

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